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第 5 章 · 交付模板
岗位→任务单元重写卡
把岗位职责重写为可闭环的碳硅协作单元
承接「任务画像重写卡」,把旧范式的岗位职责拆成任务链路、定义碳硅分工、明确验收标准,最终孵化成可独立闭环的任务单元。
交付时长
45-60 分钟
参与人数
1-3 人(岗位负责人 + 直属关键角色 + HRBP)
使用方式
在线记录
产出物
三栏重写画布 + 新旧对照 + 火种孵化计划
适用对象
管理者HR/OD 一号位
数据沉淀
单独使用会留下个人工具记录;从企业/班级入口进入,会进入同一入口的数据池,便于团队复盘和组织议题追踪。
解决的问题
很多组织嘴上说岗位要重新定义,但做的事是在旧 JD 上增增减减。真正的重写是把岗位职责拆成任务链路、明确每条链路的碳硅分工、定义可验证的验收标准——最后孵化成一个能独立闭环的任务单元。
使用边界
适合使用
- 火种链路跑通后,需要正式重写相关岗位的定义
- 招聘新角色时,从 Day 1 就按碳硅协作设计
- 组织架构调整时,重新定义关键角色的碳硅时代职责
不适合使用
- 团队所有岗位一次性全部重写(先聚焦 1-2 个核心岗位)
现场交付流程
1
拆解原岗位职责
把每条职责拆成任务链路(输入→关键节点→输出),标注耗时和频率。
产出:职责拆解清单
2
标注碳硅分工
每条链路标注三类之一:碳硅可覆盖 / 碳硅辅助+人判断 / 纯人判断。
产出:碳硅分工标注
3
定义验收标准
为每条链路定义验收标准、风险节点、人工确认边界、复跑周期、沉淀方式。
产出:验收标准定义
4
估算时间变化
对比新旧模式的时间分配,预估释放的比例。
产出:时间分配变化
5
选定火种孵化
选 1 条最成熟的链路,两周内试跑。
产出:火种孵化计划
解释口径
- 本工具不评分,是结构化重写画布。
- 判断「碳硅可覆盖」的条件:步骤固定 + 规则清晰 + 有客观验证标准 + 出错影响可控。
- 判断「纯人判断」的条件:涉及价值权衡、复杂人际关系、高风险不可逆决策。
引导师提示
- 聚焦 1-2 个核心岗位,不要一次性全重写。
- 「碳硅辅助+人判断」是最常见的分类——不要把所有链路都归为「可覆盖」或「纯人判断」。
- 验收标准必须可验证——「质量好」不算标准,「错误率<2% 且人工复核通过」才算。
常见误区
- 在旧 JD 上增减而非重写——真正的重写是从链路出发重新设计。
- 把所有链路都标「碳硅可覆盖」——忽视风险节点和人工确认边界。
- 验收标准模糊——后续无法跑验证回路。
输出模板
三栏重写画布
岗位职责逐条重写(每条职责一行)填写提示
标准:每条职责一行:拆解链路 + 标注碳硅分工 + 定义验收。这就是一页 A3 重写画布。
时间分配变化预估
旧模式各活动耗时占比填写提示
标准:例如:职责1(40%) + 职责2(30%) + 职责3(20%) + 职责4(10%)
新模式预期:碳硅覆盖释放的比例 + 人判断增值环节的新增填写提示
标准:例如:碳硅覆盖释放 50%,新增 20% 用于定义任务单元和验收。
火种孵化计划
选 1 条最成熟的链路作为火种填写提示
标准:两周内试跑第一轮。
两周验证信号填写提示
标准:怎么判断火种点着了?
团队数据沉淀
建议记录
- 这个工具针对的团队、业务单元或组织流程
- 本次讨论形成的关键事实、评分、分歧或决策
- 下一次复盘要观察的进展信号
沉淀价值
- 让一次工具使用变成可追踪的组织样本
- 帮助引导师比较不同团队的真实卡点
- 为后续测评、复盘和行动计划留下证据